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대학생활

시설공간대여ㆍ학내잔류 신청안내

Hansung University 시설공간대여

시설공간대여

주관부서: 학생장학팀(진리관 105호, 760-4221)
대여가능시설
  • 창의관 소강당
  • 낙산관 체육관
  • 연구관 전시실
  • 풋살장
  • 상상관 체육관
  • 강의실은 학사지원팀에 사용여부 확인 후, 정보화팀에 신청서 제출
우선대여순위
  • 학교 공식행사 (수업 및 본부 행사)
  • 본교 정식동아리
  • 다수인원 참여행사
  • 학생행사: 사용횟수가 적은행사, 우선신청 행사
    (사용일이 동일한 공간의 중복신청시, 사용횟수가 적은 건을 고려 하여 우선신청자에 배정)

    소강당의 경우 10인이하의 인원이 참가하는 경우에는 공간 사용을 불허하고, 낙산관의 체육관 및 대강당의 경우 공식적인 50인이상의 행사에 공간사용을 허가하며, 특별한 경우(학생지원팀 허가)에는 별도 사용을 허가한다. 대여 신청인원과 달리 실제 참석인원이 상이할 경우장소 사용허가를 취소할 수 있다. 기타 사용관 관련한 사항은 시설물사용에 관한 규정에 따른다.

대여절차
  • 학교 시설공간 대여신청은 사용일이 속한월의 전월 첫째주에 일괄 신청하여야 하며, 신청기간 경과 후, 신청 건에 대하여는 선신청행사와 행사일이 중복되지 않는 범위 내에서 담당자의 재량으로 인정할 수 있다.
  • 모든 시설물은 신청서를 작성/제출한 후, 허가서를  승인 받은 경우에 사용가능(지도교수/학(부)과장 서명 필수)

전시실
  • 사용 우선순위는 다음과 같이 정한다.
    • 졸업 전시회
    • 학부(과/전공)행사: 재학생 행사 및 학부(과/전공)에서 주관하는 졸업생 행사, 외부인사 초대전
    • 동아리 행사
    • 개인전: 재학생 또는 졸업생의 경우는 소속학부(과/전공)장의 승인을 득한 후 신청
    • 사용기간: 매 전시 마다 1주일을 초과하여 대여할 수 없다

대여신청 전 필히 확인해야할 사항

학사지원팀

대여 장소의 수업여부 혹은 장소대여 가능여부 확인(신청서에 확인) BEAM-PROJECTOR대여(신청서에 확인) 단, 동일한 시간에 수업이 배정된 경우 장소대여 불가)

연구관 전시실 및 방학중인 경우의 소강당은 장소대여 시, 학사지원팀에 확인 필요없음.

시설지원팀

마이크등 기타 설비 대여 (신청서에 확인)

학내잔류

해당자는 최소 일일전에 '학내잔류신청서(학생장학팀 방문)'를 작성하고, 학생장학팀에 제출 및 사용승인을 받아야 한다. 또한 학생장학팀에서 승인받은 신청서 사본을 교내 정문경비실에 제출하여야 하며, 최소 5인이상의 잔류만을 허가하고, 잔류기간은 1주일 단위로 한다.신청서류는 최소 하루전 제출해야하며, 부득이한 사정으로 인한 당일 제출은 낮 12시 전으로 한다.

담당부서 : 학생장학팀 담당자 : 박태민 연락처 : 02-760-4221 최종수정일 : 2018-03-29

한성소식 HANSUNG NEWS


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