한성대학교는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하여 정보주체의 개인정보를 안전하게 처리·관리하고 있습니다. 이에 같은 법 제30조에 따라 개인정보 처리에 관한 기준과 절차를 안내하고, 정보주체의 권리 보호와 고충의 신속·원활한 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반 개인정보 수집
성명, 생년월일, 학번, 연락처 등
※ 업무별 추가 항목은 본문 확인
개인정보의 처리 목적
입시·학사관리, 학생지원, 서비스 제공
※ 세부사항은 본문 확인
개인정보의 보유기간
법령 또는 동의받은 기간 내 보유
※ 파일별 보유기간은 본문에서 확인
개인정보의 처리위탁
학사·전산시스템 유지보수 등
※ 세부 위탁 목록 본문 확인
안전성 확보조치
내부관리계획 수립, 암호화, 접근제한
※ 기술적·관리적·물리적 조치
개인정보 열람 청구
IT인프라팀 (02-760-5689)
kdg@hansung.kr
※ 위 내용은 주요 사항을 요약한 것이며, 자세한 내용은 아래 처리방침 본문에서 확인할 수 있습니다.
제1조. 개인정보의 처리목적
한성대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1통합계정 발급 및 관리
- 입학·임용 등으로 신분이 발생한 정보주체(신입생, 신규 교직원 등)에게 학번/사번을 계정으로 하는 통합계정을 발급하고, 본인 식별·인증, 비밀번호 설정·변경 등 계정 관리, 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2입시 및 학사 업무 처리
- 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학생지원 업무, 외국인 유학생·어학연수생 관리, 교환학생 등 국제교류 프로그램 운영 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3각종 서비스 제공
- 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 기숙사 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 비교과·학습지원 프로그램 운영, 현장실습·인턴십·일학습병행 운영, 언어교육센터 운영, 산학연구과제 수행·관리, 통계조사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 4발전기금 기탁자 및 동문 관리
- 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급, 동문 주소록 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
한성대학교는 위 목적 중 「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호(계약의 체결·이행) 등에 해당하는 개인정보는 별도 동의 없이 처리할 수 있습니다. 다만 민감정보, 고유식별정보 및 개인정보의 제3자 제공에 해당하는 사항은 계약의 체결·이행 목적이더라도 정보주체로부터 별도의 명시적 동의를 받은 경우에만 처리합니다.
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
- 1한성대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 2한성대학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 운영근거 및 처리목적, 개인정보의 항목, 보유기간은 다음과 같습니다.
한성대학교의 개인정보파일에 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (
www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 '한성대학교' 입력 후 조회를 통하여 확인할 수 있습니다.
제3조. 처리하는 개인정보의 항목
한성대학교는 제1조의 목적을 위하여 다음과 같이 개인정보를 유형별로 구분하여 처리합니다.
- 1 필수항목: 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 학번, 소속(학과) 등 서비스 제공에 필수적인 정보
- 1업무에 따라 다음 항목을 추가로 처리합니다.
- 계좌번호 : 장학금·근로장학금·지원금 지급 등
- 국적 : 외국인 유학생·교환학생 등 국제교류 프로그램 운영
- 소득정보(소득분위 등) : 장학금 심사
- 국가보훈·북한이탈주민 등 지원 대상 여부 : 장학 및 학생지원
- 1업무에 따라 다음 항목을 추가로 처리합니다.
- 2 선택항목: 학부모 연락처 등 정보주체의 동의를 받아 처리하는 부가 정보
- 3 민감정보·고유식별정보 : 장애 여부(장애등급), 건강정보(진료내용) 등 민감정보 및 외국인등록번호, 여권번호 등 고유식별정보는 관련 법령에 근거가 있거나 정보주체로부터 별도의 명시적 동의를 받은 경우에 한하여 처리하며, 주민등록번호는 법령에 근거가 있는 경우에 한하여 처리합니다.
제4조. 개인정보의 제3자 제공
- 1한성대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 2한성대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제5조. 개인정보처리의 위탁
- 1한성대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁 현황 목록 - 2 한성대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
- 1정보주체는 한성대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람, 전송 요구, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회 등(이하 “권리 행사”)을 요구할 수 있습니다. 미성년자인 정보주체는 본인이 직접 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 행사할 수 있습니다.
- 1개인정보의 전송을 요구할 권리(개인정보 보호법 제35조의2)
한성대학교는 「개인정보 보호법 시행령」 제42조의2에 따른 정보전송자(전송요구권 적용대상)에 해당하지 않아, 현재 개인정보 전송요구권 관련 사항은 해당사항이 없습니다. 향후 적용대상에 해당하게 되거나 자율적으로 전송 기능을 도입하는 경우, 본인전송요구 방법 및 전송현황 확인 방법 등을 이 항에 구체적으로 반영하여 공개하겠습니다. - 2자동화된 결정에 대해 거부하거나 설명 등을 요구할 권리(개인정보 보호법 제37조의2)
한성대학교는 현재 완전히 자동화된 시스템(인공지능 기술을 적용한 시스템 포함)만으로 정보주체의 권리·의무에 중대한 영향을 미치는 결정을 하지 않습니다. 향후 자동화된 결정을 도입하는 경우, 다음 사항을 구체적으로 반영하여 사전에 공개하겠습니다.- 자동화된 결정이 이루어진다는 사실과 그 목적 및 대상이 되는 정보주체의 범위
- 자동화된 결정에 사용되는 주요 개인정보의 유형과 자동화된 결정의 관계
- 자동화된 결정 과정에서의 고려사항 및 주요 개인정보가 처리되는 절차
- 민감정보 또는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 그 목적 및 구체적인 처리 항목
- 자동화된 결정에 대해 정보주체가 거부·설명을 요구할 수 있다는 사실과 그 방법 및 절차
- 1개인정보의 전송을 요구할 권리(개인정보 보호법 제35조의2)
- 2제1항에 따른 권리 행사는 한성대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항 및 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식(클릭)에 따라 서면, 전화, 전자우편, FAX, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 한성대학교는 권리 행사 청구를 받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체없이) 이내 회신하겠습니다.
- 3제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식(클릭)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 4개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 5정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 6한성대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조. 개인정보의 파기
- 1한성대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1파기절차
- 한성대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한성대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한성대학교의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 2파기방법
- 한성대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1파기절차
제8조. 개인정보의 안전성 확보조치
한성대학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 또한 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 3내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 4개인정보의 암호화
- 정보주체의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 데이터를 암호화하거나 파일 및 전송 데이터 암호화 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 한성대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 6개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 7접속기록의 보관 및 위·변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 2년 이상 보관·관리하고 있으며, 매월 1회 이상 접속기록을 점검하고 있습니다. 또한 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 8비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보 보호책임자
- 1개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1개인정보 보호책임자
- 직책: 총무처장
- 성명: 이주형
- 연락처: 02-760-5900 / vmd@hansung.kr
- 2개인정보 보호 실무책임자
- 직책: 디지털정보처장
- 성명: 서화정
- 연락처: 02-760-8033 / hwajeong@hansung.kr
- 3개인정보 보호 담당자
- 부서: 디지털정보처 IT인프라팀
- 직책: 팀원
- 성명: 김도광
- 연락처: 02-760-5689 / kdg@hansung.kr
- 1개인정보 보호책임자
제10조. 개인정보의 열람청구
- 1정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한성대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 구분, 담당부서, 전화번호 구분 담당부서 전화번호 입학지원자명단 입학관리팀 02-760-4211 입학생관리 입학관리팀 02-760-4211 학적 및 성적 학사운영팀 02-760-4219 졸업관리 학사운영팀 02-760-4219 학적 및 성적(콘텐츠디자인칼리지) 콘텐츠디자인칼리지 02-760-5781 학생 파견 및 초청 국제교류지원팀 02-760-5539 학부유학생 관리 국제학생입학지원센터 02-760-4205 장애학생 학생복지팀 02-760-4221 장학생관리 학생복지팀 02-760-4221 사생관리 학생복지팀 02-760-4221 발전기금기탁자관리 글로컬상생홍보팀 02-760-4209 도서관대출관리 학술정보팀 02-760-4281 취업관리 진로취업지원팀 02-760-4295 보건관리 총무인사팀(건강관리실) 02-760-4236 한국어연수과정 연수생 관리 언어교육센터 02-760-4374 산학연구과제관리 연구지원팀 02-760-4218 - 2정보주체께서는 위 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- (행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 인증서 필요)
제11조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
(아래의 기관은 한성대학교와는 별개의 기관으로서, 한성대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
(아래의 기관은 한성대학교와는 별개의 기관으로서, 한성대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
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- 3경찰청 사이버수사국
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- 전화 : (국번없이) 182
제12조. 고정형 영상정보처리기기 설치·운영
- 1설치근거·목적: 한성대학교의 시설안전·화재예방
- 2설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: 본관 등 각 대건물을 비롯 주요시설물을 촬영범위로 637대 설치
- 3관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 1총무처 이주형 처장 (02-760-5900)
- 2총무인사팀 김시원 과장 (02-760-5615)
- 4영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간: 24시간 촬영
- 보관기간: 촬영일부터 30일
- 보관장소 및 처리방법: SK쉴더스(구ADT)종합상황실 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
- 5영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자 및 담당부서에 요구(총무인사팀)
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- 8그 밖에 고정형 영상정보처리기기 설치·운영 및 관리에 필요한 사항: 해당 없음
제13조. 개인정보 처리방침의 변경
- 1이 개인정보처리방침은 시행일(2026.10.26)로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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